個人情報保護方針

株式会社ピクト(以下,当社という)は,個人情報保護の重要性を十分に認識すると同時に,実際に適切な保護体制を維持するため,プライバシーマークの認定を取得し,維持します。とりわけ当社が印刷事業に関連して個人情報を取り扱う機会の多い企業であることを自覚し,個人情報の保護に徹するため,以下の方針を徹底いたします。
  • 当社は,個人情報の収集に当たり,お客様及び従業員に対して収集の目的を明らかにします。また収集した個人情報は目的以外の使用はせず,そのための措置を講じます。
  • 当社は,お客様からお預かりした個人情報(お名前・ご住所・電話番号・生年月日・メールアドレス・クレジット情報・当社でのお取引履歴等)を,商品の印刷と発送,カタログ・パンフレット・DM・文書の送付,新商品・サービスに関するご案内,ご注文についてのお問い合わせ,アフターサービス,代金の回収のために利用させていただきます。
  • 当社はお預かりした個人情報を,お客様の同意のあった場合,生命・身体または財産の保護のために必要な場合,さらには法令に基づき提供に応じなければならない場合以外、第三者に提供することはございません。
    なお,個人情報に関する機密保持契約を締結している業務委託先に対して、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合がございます。(例:DM発送人、宅配事業者、代金決済委託先、クレジットカード会社など)
  • 当社は,個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情,相談を受け付け,適切かつ迅速に対応いたします。またご本人からの当該個人情報の開示,訂正,追加,削除,利用又は提供の拒否などのご要望に対しても,迅速かつ適切に対応いたします。
    ※ 開示・訂正・削除等を希望される場合は,免許証等ご本人が確認出来るものが必要です。
    詳しくは下記お問い合せ窓口までご相談下さい。
    ※ 情報の開示にあたっては別途実費が必要になる場合がございます。
  • 当社は,当社が取り扱う個人情報を安全かつ正確に管理し,個人情報への不正アクセス,個人情報の紛失,破壊,漏洩,改ざんの予防並びに是正に努めます。
  • 当社は,お客様から受託する業務に関わる個人情報の秘密保持,ならびに個人情報を外部委託する場合の,契約終了時の個人情報の返却及び消去等について定め,それに従います。
  • 当社は,日本工業規格「JIS Q 15001」に準拠して定めた社内マネジメント・システム及び個人情報の取り扱いに関する法令,国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
  • 当社は,個人情報の保護に関する社内のマネジメント・システムを,役員及び従業員に周知徹底します。また,これを実行し維持するとともに,定期的に見直し,継続的改善に努めます。
制定日 平成19年10月1日
改訂日 平成24年3月6日

〒761-8058
香川県高松市新田町甲1895番地
株式会社ピクト
代表取締役 大浜 富夫

お問合せ先
電話番号 087−818-1270
管理者  濱田 正義



個人情報のお取り扱い

  株式会社ピクトはお客様が安心してご利用いただけるように,以下のようにお客様の個人情報をお取り扱いし,保護に努めてまいります。

●個人情報の取得と利用について
 ■ お客様に関する個人情報(開示対象個人情報)
  商品・サービスのご購入の確認や、請求、支払いとその確認をするため
  商品・サービス・カタログ・催し物のご案内の送付のため
  商品に関するお問い合わせ・ご相談対応のため
  サービス提供時のご本人確認のため

■ 従業員に関する個人情報(開示対象個人情報)
  人事管理(勤務管理、給与支払、公的機関への各種届出等)に関わる業務のため

■ 採用応募者に関する個人情報(開示対象個人情報)
  採用応募者への情報提供および連絡のため
  当社での採用業務管理のため
  従業員の人事管理に関わる業務を行うため

■ 受託業務に関する個人情報(開示対象個人情報外)
  受託業務(ダイレクトメール発送業務等)の履行のため
  その他の印刷受託業務に関連する付帯業務履行のため
●個人情報提供の任意性
 当社に提供いただく個人情報は、任意によるものです。但し、同意されない場合は、個人情報の取得と利用 の目的で記載する全てのサービスの提供が受けられません。
●個人情報の提供や委託について
 当社がお預かりした個人情報は、以下の何れかに該当する場合を除き、第三者に提供することはありません。
 1. お客様の同意をいただいた場合
 2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人のご同意をいただくことが困難な場合
 3. 法令等に基づき、提供に応じなければならない場合
 なお,個人情報に関する機密保持契約を締結している業務委託先に対して、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合がございます。(例:DM発送人、宅配事業者、代金決済委託先、クレジットカード会社など)
●個人情報の開示・訂正・追加・削除について
お客様にご提供いただいた個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去又は提供の拒否(以下、「開示等」という)、を希望される場合は、以下の手続きによりご請求ください。


■請求できる方
・請求ができるのは、ご本人、法定および任意代理人となります。
・ご本人であることについて、当社が保有する個人情報との照合等、必要な確認を致しますので、 ご了承ください。法定および任意代理人の場合は、公的証明書のコピー等(本籍地等の機微情報は黒く塗りつぶしてください)にて必要な確認を致します。
ただし、従業員等については、対面にて本人確認を実施するため、公的証明書のコピー等は不要です。


■受付方法
 ・お客様に送付したダイレクトメール等で、当社担当部門が明らかな場合には、該当の担当部門窓口に直接ご連絡ください。
・当社担当部門が不明な場合には、上記当社の「個人情報のお取り扱い」に同意いただいた上で、以下1〜2の様式に請求内容をご記入いただき、ご本人、法定および任意代理人であることが 確認できる公的証明書のコピー等と共に、下記の個人情報相談窓口まで郵送にてご請求ください。
・従業員等については、就業規則又は社内規程等の定めに従い、総務部に直接ご連絡ください。
1.利用目的の通知、開示
「保有個人データの開示請求書」
2.訂正、追加 又は 削除、利用の停止、消去 及び 第三者への提供の停止
「保有個人データの訂正・利用停止等請求書」

 ※上記書類につきましては、下記お問い合わせ窓口までご相談ください。
 ※苦情相談につきましては、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。
 ※利用目的の通知・開示にあたっては別途実費(郵送費実費610円※切手を請求書に同封させて頂きます)が必要になる場合がございます。

■請求に対応できない場合
・請求書類に記載不備、記載漏れ等がある場合
・ご本人の確認ができない場合
・代理人による申請に際して、代理権の確認ができない場合
・請求の対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合
・法令に定めがある等の理由により、ご請求に対応できない場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

●クッキー(Cookie)の取り扱いについて
 株式会社ピクトのホームページ各サイトでは、一部のページでクッキーを使用しております。クッキーは、ウェブサーバが各サイトにアクセスした機器を識別するために、アクセスしてきた機器に書き込むデータのことです。なお、クッキーについては、受け取りを拒否したり、受け取ったクッキーを削除することが可能です。
●個人情報に関する問い合せ窓口
〒761-0102
香川県高松市新田町甲1895
株式会社ピクト 
個人情報保護管理者 : 濱田 正義
電話 087−818-1270 (平日)9:00〜18:00

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